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Principales fonctionnalités de Nintex Workflow pour Microsoft SharePoint

Notre ensemble d'outils de workflow pour SharePoint est réputé pour sa rapidité et sa simplicité d'utilisation. Savez-vous pourquoi ? Parce que nous avons conçu ce produit pour le rendre aussi flexible, personnalisable et extensible que possible.

Qu'attendez-vous d'une solution de workflow pour SharePoint ?

Nintex Workflow pour Microsoft SharePoint comprend toutes les fonctionnalités que vous attendez d'une solution d'automatisation des processus métier leader du marché.

  • Planifiez et temporisez les workflows pour créer des processus reproductibles
  • Déléguez des workflows aux utilisateurs, directement ou de façon programmée
  • Envoyez des notifications de workflow par e-mail, messagerie instantanée et SMS
  • Annotez ou imprimez des diagrammes de processus
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Custom SharePoint workflows

Workflows SharePoint personnalisés

Personnalisez vos workflows SharePoint en fonction des besoins et processus spécifiques à votre activité.

  • Créez et enregistrez des actions définies par l'utilisateur afin de masquer les aspects techniques complexes et maintenir des workflows clairs et simples
  • Exportez les workflows sous Visual Studio
  • Accédez à une gamme complète d'applications complémentaires, d'extensions et de connecteurs grâce à notre vaste réseau de partenaires Nintex
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"Lazy approval" : Approbation facile pour les personnes qui n'ont pas le temps

La fonction "Lazy approval" permet aux employés d'approuver ou rejeter directement des requêtes depuis n'importe quel lieu via des e-mails de notification, la réponse à une conversation Lync ou un message automatisé du serveur.

Lazy Approval for those who don’t have time

Évitez les blocages de processus avec les machines à états

Grâce aux machines à états, les processus des workflows transitent entre différents niveaux de logique métier d'une manière à la fois simple à comprendre et à gérer. Vous pouvez ainsi éviter les retards dans vos processus SharePoint en configurant des approbations synchrones communes avec des processus tels que l'intégration des employés ou l'approbation de documents. Comment traiter les requêtes refusées dans le workflow ? Restaurez le niveau d'approbation précédent d'un processus au sein du workflow.

Mettez automatiquement à jour les documents critiques

Prenez des décisions automatisées et partagez les informations sur la base du contenu des documents et des feuilles de calcul tels que les contrats, états financiers ou publications. Mettez automatiquement à jour les documents et appliquez-leur des processus de contrôle qualité avant de les partager en externe.

Automatically update critical documents
Integrate workflows with the other business systems you use

Intégrez les workflows aux autres systèmes professionnels que vous exploitez

Nintex Workflow pour Microsoft SharePoint peut s'intégrer directement à vos back-ends tels que les systèmes de comptabilité ou de CRM, ou vos référentiels de données. Exploitez nos fonctions intégrées de gestion de services Web, intégration aux services de connectivité professionnelle pour SharePoint, actions personnalisées et démarrage externe afin de connecter les workflows à vos systèmes dorsaux stratégiques.

Connecteurs Nintex

Assignez des tâches et planifiez des rendez-vous

Communiquer vos tâches et vos rendez-vous au moyen des fonctionnalités d'intégration fournies par Microsoft Exchange. Envoyez par exemple des invitations à des réunions actualisées automatiquement dans les calendriers Outlook des utilisateurs, ou assignez à ces derniers des missions qui s'insèrent en toute fluidité dans leurs listes des tâches sous Outlook.

Assign tasks and schedule appointments
Use workflows to create user accounts and assign permissions

Utilisez des workflows pour créer des comptes utilisateur et attribuer des autorisations

Réduisez au minimum le travail du service informatique en créant des comptes utilisateur Active Directory et SharePoint à mesure qu'ils sont sollicités et approuvés par les managers, chefs de département et autres parties prenantes, puis configurez les droits d'accès réseau adéquats.

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Découvrez le fonctionnement de Nintex et à quel point la création de workflows est un jeu d'enfant.

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