Solutions de workflow Ressources humaines

Pourquoi améliorer les processus RH ?

Le département RH a un impact très large dans l'entreprise et s'appuie sur un large éventail de processus et de politiques à l'échelle de l'entreprise qui en affectent tous les membres. Nintex peut aider votre équipe à mieux gérer ces processus et à réduire la paperasse chronophage.

Réduire les coûts administratifs
Réduire la paperasserie et améliorer la productivité
Garantir la conformité et réduire les risques
Augmenter la satisfaction des employés
finance benefit compliance
Améliorer la précision et la visibilité des données
Économiser du temps

Améliorer l'intégration et le départ des employés

Accueillir de nouveaux employés est souvent un processus chronophage impliquant de multiples étapes, notamment l'approbation des salaires, la signature de contrats, l'approvisionnement des systèmes informatiques et la formation des nouveaux arrivants.

Utilisez la plateforme Nintex Workflow pour :

  • Unifier la gestion des boîtes aux lettres, des répertoires actifs, des groupes d'utilisateurs et des systèmes externes
  • Attribuer des licences logicielles aux employés, pour ainsi réduire considérablement les tickets d'assistance informatique
  • Programmer des rappels pour que les équipes IT/RH configurent les postes de travail et planifient des sessions d'information pour les nouveaux arrivants
  • Générer et gérer des documents électroniques et les intégrer avec des signatures électroniques
  • Publier/accéder à des documents provenant ou à destination des systèmes RH, paie et comptabilité

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Gérer les entretiens annuels

Nintex Workflow permet de simplifier les entretiens annuels afin de réduire le délai d'exécution, d'améliorer la visibilité du processus d'évaluation et de garantir le respect des procédures RH.

Utilisez la plateforme Nintex Workflow pour :

  • Intégrer des signatures électroniques à des Nintex Forms normalisés en vue d'automatiser la signature et de récolter les commentaires des employés
  • Conserver toutes les évaluations et suivre les pistes d'audit complètes, y compris les versions de documents et l'historique des approbations
  • Programmer automatiquement des workflows afin de définir des rappels et d'accélérer les évaluations 
  • S'intégrer au SIRH et aux systèmes de paie pour automatiser le calcul des salaires et la distribution des bonus

En savoir plus sur la manière dont Nintex peut vous aider :

Simplifier les demandes de congé

Les demandes de congé manuelles au format papier augmentent la charge administrative et peuvent entraîner un non-respect des réglementations et une perte de productivité en raison d'absences imprévues.

Utilisez la plateforme Nintex Workflow pour :

  • Programmer des alertes et utiliser la fonction d'approbation différée pour accélérer les approbations
  • Créer et gérer un calendrier centralisé de toutes les approbations et planifications de congés
  • S'intégrer au SIRH et aux systèmes de paie pour automatiser les ajustements des congés

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Accélérer le recrutement

Simplifiez le processus de recrutement des employés en publiant automatiquement des descriptions d'emplois sur plusieurs sites d'offres d'emploi, gérez les CV et les lettres de motivation dans un référentiel centralisé et programmez des séries d'entretiens.

Utilisez la plateforme Nintex Workflow pour :
  • Programmer automatiquement des entretiens dans Outlook et définir des notifications pour accélérer le processus d'embauche
  • Effectuer une intégration avec des sites Web, des réseaux sociaux et des sites d'offres d'emploi afin d'automatiser la publication et la gestion des postes à pourvoir
  • méliorer le recueil de données sur des formulaires normalisés pour l'équipe chargée des entretiens
  • Assurer la conformité des RH en permettant aux employés de n'accéder qu'aux informations qui leur sont adressées

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Découvrez le fonctionnement de Nintex et à quel point la création de workflows est un jeu d'enfant.

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