Scénarios de worflow de finance et d'administration

Pourquoi améliorer les processus de finance et d'administration ?

Les fonctions en arrière-plan d'une entreprise, comme la finance et l'administration, sont essentielles au bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Ainsi, à défaut de mettre en place les processus adéquats, ces tâches peuvent créer des goulots d'étranglement et embourber une entreprise. Nintex peut y apporter des solutions.

finance benefit reduce risk
Réduire les risques
finance benefit compliance
Améliorer la précision et la visibilité des données
finance benefit control expenses
Contrôler les dépenses de l'entreprise
finance benefit regulatory compliance
Assurer le respect des réglementations

Assurer la gouvernance financière

Chaque processus financier exige une gouvernance éprouvée et une capacité de piste d'audit pour assurer le respect des réglementations et réduire la possibilité de fraude et d'erreur.

Utilisez la plateforme Nintex Workflow pour : 

  • Utiliser des workflows digitaux pour automatiser les notifications adressées au management en se basant sur la conformité de la gouvernance
  • Créer des workflows pour gérer des processus et des validations supplémentaires en se basant sur des montants approuvés
  • Créer une piste d'audit complète d'approbations financières et de commentaires associés

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improve constituent engagement

Simplifier les demandes budgétaires

Les demandes budgétaires manuelles exigent un grand volume de papier, sont difficiles à suivre et risquent d'être égarées. Dès lors, les demandes budgétaires non gérées peuvent donner lieu à des soumissions frauduleuses, à des dépassements de budget ou à une allocation budgétaire redondante. L'automatisation de workflow améliore les processus de demande de budget et garantit la conformité. 

Utilisez la plateforme Nintex Workflow pour :

  • Recueillir toutes les demandes budgétaires sur des formulaires normalisés et mettre en place des approbations à plusieurs niveaux basées sur l'autorisation budgétaire, afin que seules les personnes concernées puissent accepter la demande
  • Créer des workflows permettant de confier des tâches, de définir des rappels et des escalades afin de faire avancer les chaque sans perdre de temps
  • Assurer la gouvernance et une piste d'audit complète des approbations des demandes budgétaires
  • Assurer l'intégration avec les systèmes ERP existants pour procéder à des mises à jour automatiques lorsque des changements sont apportés

En savoir plus sur la manière dont Nintex peut vous aider :

Gérer les validations des dépenses

Éliminez la paperasse et permettez à vos managers de consulter et d'approuver les notes de frais pour s'assurer de leur exactitude, détecter les fraudes et veiller au respect des procédures en matière de notes de frais. Éliminez les problèmes dus au transfert de feuilles de calcul entre les départements. 

Utilisez la plateforme Nintex Workflow pour : 

  • Créer des formulaires de notes de frais digitaux contenant des données de référence préalablement remplies
  • Définir et configurer des workflows d'alerte qui rappellent aux employés les tâches à accomplir
  • Approuver les dépenses rapidement et facilement depuis n'importe quel appareil via la fonction ''Lazy approval''
  • Repérer les goulots d'étranglement dans votre processus de gestion des dépenses grâce à l'analyse de workflow

En savoir plus sur la manière dont Nintex peut vous aider :

Améliorer le traitement de factures

Les factures doivent être traitées rapidement et avec précision, afin que les fournisseurs soient payés en temps et en heure. Les processus manuels peuvent donner lieu à des problèmes de trésorerie et à des frustrations pour les employés du département Comptes fournisseurs. 

Utilisez la plateforme Nintex Workflow pour :

  • Procéder à une intégration avec les systèmes ERP existants via des workflows digitaux afin de s'assurer que les données sont prises en compte avec précision dans le système de comptabilité
  • Assigner automatiquement les demandes au responsable du budget adéquat ou faire remonter les factures en retard
  • Créer des formulaires performants capables de recueillir et de valider toutes les données requises
  • Conserver une piste d'audit complète de toutes les factures

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