Avec Nintex, cette société de gestion de projets de construction élimine la complexité tout en créant de la mobilité

Grâce aux fonctionnalités sur mobile, travaillez via Nintex Forms partout et à tout moment

La plupart des projets de l'entreprise de construction KBA Incorporated, établie à Washington, sont considérés comme des projets de « grands travaux », comme les projets de construction de routes, ponts ou passages. Le rôle de l'entreprise est de résoudre les conflits liés à la conception, de gérer les conditions évolutives et d'accélérer les travaux réalisés par d'autres. KBA rencontrait des difficultés pour trouver une solution de workflow et de formulaires simple d'utilisation et suffisamment puissante pour fournir un accès mobile aux utilisateurs n'importe où et à tout moment.

« Un support mobile s'avérait essentiel, car notre équipe et nos clients sont constamment sur le terrain », déclare Misty Fisher, Responsable des opérations.

Pour la gestion de contenu, KBA utilisait SharePoint principalement en tant que « classeur » pour ses documents PDF. Le stockage sous SharePoint était une solution fonctionnelle, mais les utilisateurs ont remarqué qu'il leur était impossible de saisir un niveau d'informations suffisamment détaillé sur le projet concerné.

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Produits utilisés par KBA
Fondée en 1994, l'entreprise KBA, Incorporated est établie à Bellevue, Washington. KBA propose une solution complète de gestion de la construction, notamment en matière d'administration des contrats, de gestion du changement, d'inspection, de documentation, d'assurance qualité, de planification, de contrôles et de production de rapports.

Challenge

L'absence d'une solution de workflow et de formulaires solide mettait en péril le succès du projet de KBA. De plus, leur ancien système ne fonctionnant pas sur les appareils mobiles, la plupart des utilisateurs ne pouvaient ni réviser ni approuver des documents sur le terrain.

Solution

Les solutions Nintex Workflow ont permis aux parties prenantes de garder le cap sur les tâches à accomplir en leur donnant la possibilité de réviser et d'approuver des documents à tout moment et depuis n'importe quel appareil.

Nintex simplifie les workflows SharePoint

KBA avait besoin d'un moyen simple pour accroître l'adoption de son infrastructure SharePoint par l'utilisateur, améliorer les workflows et permettre aux utilisateurs mobiles d'accéder aux informations depuis différents terminaux et lieux.

Nintex a éliminé la complexité et la lourdeur des workflows SharePoint tout en simplifiant et en accélérant l'accès aux informations nécessaires aux utilisateurs. À présent, les données peuvent être facilement reconfigurées au sein du système via un document PDF dynamique. De plus, KBA peut facilement créer des formulaires adaptés à n'importe quel appareil mobile.

« Lorsque nos employés sont sur le terrain, ils ont besoin d'accéder aux informations et de les exploiter, et ce, quel que soit l'appareil qu'ils utilisent », déclare Misty Fisher. « Grâce à Nintex, nous pouvons enfin profiter de cette mobilité. »

BÉNÉFICES

Conception de workflow 75% plus rapide
CONCEPTION DE WORKFLOW 75 % PLUS RAPIDE
Adoption par l'utilisateur en hausse de 25%
ADOPTION PAR L'UTILISATEUR EN HAUSSE DE 25 %
80% d'utilisation de formulaires personnalisés
80 % D'UTILISATION DE FORMULAIRES PERSONNALISÉS
Grâce à Nintex Forms, les équipes de KBA peuvent travailler où et quand elles veulent.

Lorsque nos employés sont sur le terrain, ils ont besoin d'accéder aux informations et de les exploiter, et ce, quel que soit l'appareil qu'ils utilisent. Grâce à Nintex, nous pouvons enfin profiter de cette mobilité. »

Misty Fisher, Responsable des opérations àKBA, Inc.